Ngày 04 tháng 12 năm 2011, Thường trực Ban Liên lạc họ Tô Việt Nam đã họp để đánh giá kết quả hoạt động dòng họ năm 2011, đề ra những nội dung chủ yếu trong hoạt động dòng họ năm 2012 và chuẩn bị cho hội nghị toàn thể Ban liên lạc vào đầu năm 2012.

Dự hội nghị có các ông Tô Đa Mạn, Tô Quang Mậu, Tô Văn Gia, Tô Bỉnh, Tô Nhuần, Tô Thanh Cảnh, Tô Bá Trọng, Tô Văn Liệt trong Thường trực Ban liên lạc.

A- ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG CỦA DÒNG HỌ NĂM 2011

Cùng với hoạt động thường xuyên của các Ban liên lạc họ Tô các tỉnh thành, khu vực và của các chi họ Tô ở cơ sở, trong năm 2011, Thường trực Ban liên lạc và cả dòng họ đã tập trung làm một số việc có kết quả tốt.

I. Mở rộng việc chắp nối dòng họ để thu thập tư liệu cho cuốn sách “Họ Tô Việt Nam”

1. Thường trực Ban liên lạc đã tổ chức chuyến đi chắp nối dòng họ ở khu vực miền Trung.

Đoàn gồm các ông Tô Bỉnh, Tô Quang Mậu, Tô Thanh Cảnh, Tô Văn Liệt do ông Tô Bỉnh làm trưởng đoàn. Trong 10 ngày đoàn đã đi 3400km qua các tỉnh từ Quảng Bình đến Khánh Hoà. Làm việc với đại diện các chi họ Tô tỉnh Thừa Thiên - Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên để thúc đẩy việc chắp nối dòng họ ở các tỉnh này tiến tới thành lập Ban liên lạc họ Tô các tỉnh. Đã liên lạc chắp nối được 10 chi họ Tô: xã Vĩnh Tú (Quảng Trị), xã Vĩnh Xuân, Vĩnh Hưng (Thừa Thiên - Huế), xã Bình Lãnh, Quế Cường (Quảng Nam), xã Phổ Minh (Quảng Ngãi), xã Cát Minh (Bình Định), xã Hoà Tiến, Hoà An và thôn Phước Hậu (Phú Yên).

Đã thực hiện vượt mức mục đích, yêu cầu của chuyến đi, tạo cơ sở để tiếp tục chắp nối hết các chi họ Tô trong từng tỉnh, xây dựng được tình đoàn kết gắn bó giữa Thường trực Ban liên lạc với dòng họ Tô các tỉnh miền Trung, với mức chi phí rất tiết kiệm cho quỹ họ.

2. Qua chuyến đi đã tìm ra cách chắp nối cho những tỉnh chưa có Ban liên lạc họ Tô tỉnh.

Ở Quảng Bình, Quảng Trị, Khánh Hoà, đoàn chưa tìm được người họ Tô có uy tín và tâm huyết để uỷ nhiệm đứng ra chắp nối các chi họ Tô trong tỉnh. Đoàn đã sưu tầm được quyển danh bạ điện thoại của 3 tỉnh nói trên. Từ đó lọc ra danh sách thuê bao là người họ Tô và gọi điện thoại cho hầu hết thuê bao đó. Kết quả đã tìm ra ở Quảng Bình không có chi họ Tô nào, ở Quảng Trị chỉ có một chi họ Tô xã Vĩnh Tú, ở Khánh Hoà cũng chỉ có 1 chi họ Tô nguồn gốc từ tỉnh Phúc Kiến, Trung Quốc sang làm ăn định cư ở thành phố Nha Trang đến nay đã được 7 đời.

         Th­êng trùc Ban liªn l¹c ®·nhờ anh Tô Hồng Long khai thác trên mạng tìm được hàng chục ngàn số điện thoại của những người họ Tô thuộc các tỉnh Khánh Hoà, Phú Yên, Quảng Ngãi, Quảng Nam, Đà Nẵng, Thừa Thiên - Huế, Thanh Hoá, Ninh Bình, Nam Định, Hưng Yên, Hải Dương, Quảng Ninh, Hoà Bình, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Cao Bằng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Sơn La, Lai Châu, Điện Biên, Lao Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang. Cung cấp số điện thoại đó cho đại diện họ Tô các tỉnh. Ở những tỉnh chưa có người đại diện, Thường trực Ban liên lạc giữ lại để tự liên lạc chắp nối.

Kết quả là ngoài 3 tỉnh Quảng Bình, Quảng Trị, Khánh Hoà, Thường trực đã liên lạc chắp nối được 7 chi họ Tô tỉnh Nam Định, các ông Tô Tiến Chi (Quảng Ninh), Tô Thành Cử (Hải Dương), Tô Quang Cương (Vĩnh Phúc) đã liên lạc chắp nối được hầu hết các chi họ Tô trong 3 tỉnh trên.

Đang tiếp tục sưu tầm danh sách thuê bao là người họ Tô ở 21 tỉnh thành Nam Bộ để chuẩn bị cho chuyến đi chắp nối dòng họ ở khu vực Nam Bộ vào đầu năm 2012.

3. Ngoài việc đi miền Trung, năm 2011 Thường trực Ban liên lạc đã 2 lần về tỉnh Nam Định kết hợp sưu tầm tư liệu về các danh nhân họ Tô và chắp nối các chi họ Tô tỉnh Nam Định. Đã về thăm 4 chi họ Tô làng Hoành Nhị (Giao Thủy), xã Xuân Vinh (Xuân Trường), thôn Sa Ba (Trực Ninh), thôn Nguyễn (Nam Trực). Và liên lạc điện thoại chắp nối được chi họ Tô xã Yên Trung (Ý Yên, Nam Định) và chi họ Tô thôn Tuân Hoá (Ninh Bình).

Ông Tô Quang Mậu đã về thăm chắp nối được 3 chi họ Tô ở huyện Kỳ Anh, tỉnh Hà Tĩnh.

4. Đã kiện toàn ban liên lạc họ Tô tỉnh Hải Dương và thành lập ban liên lạc họ Tô tỉnh Phú Yên, tỉnh Vĩnh Phúc.

Ở tỉnh Hải Dương, ông Tô Kim Trọng trưởng ban liên lạc ốm đau nặng hơn 1 năm. Thường trực ban liên lạc uỷ nhiệm ông Tô Thành Cử phó trưởng ban đứng ra kiện toàn lại Ban liên lạc. Ngày 18 tháng 7 năm 2011, tại thành phố Hải Dương, Ban Liên lạc họ Tô tỉnh Hải Dương đã họp hội nghị mở rộng để đánh giá hoạt động của Ban liên lạc trong 10 năm qua, xác định nhiệm vụ  hoạt động thời gian tới và kiện toàn tổ chức ban liên lạc. Hội nghị đã bầu Ban liên lạc mới gồm toàn bộ Ban liên lạc cũ (trừ ông Tô Kim Trọng nghỉ do sức khoẻ) và tăng thêm một số vị đại diện cho hầu hết các chi họ. Ban liên lạc mới gồm 15 người do ông Tô Thành Cử làm trưởng ban, ông Tô Văn Thuận là phó trưởng ban thường trực và các công Tô Đăng Mạng, Tô Năng Mẫn, Tô Phúc là phó trưởng ban.

Ở tỉnh Phú Yên, Thường trực Ban liên lạc đã uỷ nhiệm ông Tô Minh Quang và ông Tô Minh, đứng ra chắp nối các chi họ Tô tỉnh Phú Yên. Sau 2 tháng liên lạc chắp nối, ngày 14 tháng 8 năm 2011, bà con họ Tô tỉnh Phú Yên đã tổ chức họp mặt lần đầu để bàn việc chắp nối dòng họ và bầu Ban liên lạc họ Tô tỉnh Phú Yên gồm 5 người do ông Tô Minh Quang làm Trưởng ban và các ông Tô Minh, Tô Ngọc là Phó trưởng ban.

Ban liên lạc đã có chương trình cụ thể và phân công người đi 9 huyện và thành phố để trong năm 2011 chắp nối được hết các chi họ Tô trong tỉnh Phú Yên.

Ở tỉnh Vĩnh Phúc, được Thường trực Ban liên lạc cung cấp hơn 200 số điện thoại của những người họ Tô trong tỉnh, ông Tô Quang Cương thành viên Ban liên lạc họ Tô Việt Nam đã tích cực liên lạc bằng điện thoại và đi đến từng cơ sở chắp nối được 8 chi họ Tô. Và ngày 14 tháng 11 năm 2011 đã tổ chức lễ ra mắt Ban liên lạc họ Tô tỉnh Vĩnh Phúc tại nhà văn hoá xã Cao Đại huyện Vĩnh Tường. Lễ ra mắt đã được tổ chức trọng thể có sự tham dự của Phó chủ tịch Uỷ ban MTTQ tỉnh Vĩnh Phúc, lãnh đạo Đảng, chính quyền, các ban ngành đoàn thể xã Cao Đại và Thường trực Ban liên lạc họ Tô Việt Nam. Đã cử ra Ban liên lạc họ Tô tỉnh Vĩnh Phúc gồm 14 người do ông Tô Quang Cương làm Trưởng ban, ông Tô Văn Cư làm Phó trưởng ban thường trực và các ông Tô Xuân, Tô Quang Hoà, Tô Viết Thường là uỷ viên thường trực.

II. Đã tổ chức chu đáo việc thờ phụng Thuỷ tổ và các danh nhân của dòng họ

1. Ngày 12 tháng Hai Tân Mão (16-3-2011) Thường trực Ban liên lạc đã đến dự khai mạc lễ hội truyền thống đền Bạch Mã. Trong 2 ngày 12, 13 tháng Hai còn có đoàn đại biểu họ Tô Đại Từ (Hà Nội), Xuân Cầu (Hưng Yên), Cao Đại (Vĩnh Phúc), Nghệ An – Hà Tĩnh đã về dâng hương lên Thuỷ tổ nhân ngày lễ hội.

Hàng tháng vào ngày Rằm (hoặc mùng Một), Thường trực Ban liên lạc đều đến dâng hương lên ban thờ Thủy tổ.

2. Ngày 22 tháng Giêng Tân Mão (24-2-2011) Thường trực Ban liên lạc họ Tô Việt Nam và hơn 400 bà con họ Tô từ các tỉnh Quảng Ninh, Hải Phòng, Hải Dương, Thanh Hoá, Hà Nội, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên đã về đền Văn Hiến dự lễ kỷ niệm 909 năm ngày sinh Đức Tô Hiến Thành và lễ gắn biển công trình kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội cho đền Văn Hiến.

Ngày 12 tháng Sáu Tân Mão (12-7-2011), Thường trực Ban liên lạc cùng 200 đại biểu các chi họ Tô ở các tỉnh phía Bắc đã về đền Văn Hiến dự lễ kỷ niệm ngày mất của Đức Tô. Đã mời ông Trần Ngọc Bảo, Chủ tịch hội đồng cố vấn hội đồng Trần tộc cùng dự. Họ Trần nhận họ Tô là họ ngoại vì Trần Lý, ông tổ của các vua Trần là con rể Đức Tô Hiến Thành.

3. Ngày 14 tháng Giêng Tân Mão (16-02-2011), Thường trực Ban liên lạc đã về dự lễ hội truyền thống đình Vỵ Khê, huyện Nam Trực, tỉnh Nam Định nơi thờ Thái uý Tô Trung Từ, con trai Đức Tô Hiến Thành là ông tổ nghề trồng hoa, cây cảnh Việt Nam kết hợp về thăm 2 chi họ Tô ở huyện Giao Thuỷ và huyện Xuân Trường.

Ngày 9 tháng Tám Tân Mão (6-9-2011) Thường trực Ban liên lạc đã về dự  lễ hội truyền thống đền Thượng Lao xã Nam Thanh, huyện Nam Trực, tỉnh Nam Định nơi thờ hai người cháu (song sinh) đời thứ 6 Đức Tô Hiến Thành là Bảng nhãn Lê (Tô) Hiến Giản, Tiến sĩ Lê (Tô) Hiến Tứ kết hợp về thăm 2 chi họ Tô ở huyện Trực Ninh và huyện Nam Trực.

Tại những nơi này, đoàn đã thu được nhiều tư liệu quý cho cuốn sách họ Tô Việt Nam, thấy được lòng ngưỡng mộ của nhân dân địa phương với các hậu duệ của Đức Tô Hiến Thành. Đền thờ các Ngài (Vỵ Khê, Thượng Lao) đều được xếp hạng di tích lịch sử – văn hoá quốc gia.

III. Công tác thông tin trong dòng họ

Đã phát hành tờ Thông tin họ Tô Việt Nam số 15 với 106 trang in, số lượng phát hành 1.000 cuốn. Nội dung phong phú, có 61 bài của 36 tác giả, phản ảnh được nhiều mặt hoạt động của dòng họ từ toàn quốc đến các tỉnh và các chi họ, giới thiệu những người nổi tiếng (xưa và nay) của dòng họ, giới thiệu về các chi họ. Có nhiều bài có tính chất nghiên cứu đưa ra được những thông tin tư liệu mới. Các bài viết của TTHTVN số 15 vừa đáp ứng thông tin kịp thời phục vụ bà con họ Tô cả nước vừa là tư liệu góp vào việc viết cuốn sách họ Tô Việt Nam.

Website của dòng họ trong năm 2011 đã 2 lần nâng cấp cả về hình thức, nội dung và công nghệ. Cả năm đã có 71 bài phát lên Website trung bình tháng có 6 bài. Lượng người truy cập hàng ngày tăng thêm, quý I/2011 trung bình ngày có 20-25 lượt người, quý IV trung bình có 30-35 lượt người/ngày.

IV. Chuẩn bị viết sách Họ Tô Việt Nam

Căn cứ thực tế (người viết, thời gian), Ban biên tập đã quyết định thời gian thu thập tư liệu sẽ kéo dài đến hết 2012 để 2013 bắt đầu viết và hoàn thành vào năm 2015. Phân công lại người chủ biên phần một và phần hai giữa ông Tô Nhuần và ông Tô Bỉnh. Chủ trương mở rộng việc chắp nối dòng họ kết hợp với thu thập tư liệu là đúng. Đã có nhiều biện pháp để mở rộng việc chắp nối dòng họ, thu được kết quả tích cực bảo đảm đến hết năm 2012 cơ bản chắp nối được hết các chi họ Tô cả nước và thu thập cơ bản đủ tư liệu để bắt đầu viết sách.

V. Những mặt còn yếu

1. Hoạt động dòng họ ở cơ sở còn trầm lắng, ít có hình thức hoạt động mới (như cách làm của họ Tô làng Thượng Tầm tổ chức lễ vinh quy bái tổ con cháu thành danh).

2. Hầu hết các đơn vị chưa thực hiện chế độ 6 tháng báo cáo 1 lần về Thường trực Ban liên lạc.

3. Số người viết bài cho website còn ít, lượng người truy cập cũng chưa nhiều.

4. Việc chắp nối dòng họ chưa đạt tiến độ đề ra là hết năm 2011 chắp nối được hầu hết các chi họ ở các tỉnh miền Bắc và miền Trung.

B- CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH TRONG HOẠT ĐỘNG DÒNG HỌ NĂM 2012

Năm 2012 các mặt hoạt động thường xuyên của dòng họ không có việc gì lớn. Là năm kỷ niệm 910 năm ngày sinh Đức Tô Hiến Thành (1102-2012), kỷ niệm 100 năm ngày sinh của liệt sĩ Tô Hiệu (1912 - 2012). Tuỳ theo quy mô tổ chức của địa phương, Thường trực Ban liên lạc sẽ huy động người tham dự.

Vì vậy đề nghị  năm 2012 cả dòng họ từ toàn quốc đến cơ sở vẫn duy trì các hoạt động thường xuyên như trước và tập trung vào một việc chính là mở rộng việc chắp nối dòng họ đến hầu hết các chi họ Tô trong cả nước và thu thập tư liệu cho cuốn sách Họ Tô Việt Nam.

1. Đến 31-12-2011, thu thập danh sách các chi họ ở các tỉnh đã chắp nối xong.

2. Trong các tháng 12-2011 và tháng 01 + 02- 2012, Thường trực Ban liên lạc cùng Ban liên lạc họ Tô Nam Bộ, chắp nối qua điện thoại với các chi họ Tô các tỉnh Nam Bộ và chuẩn bị kế hoạch cho việc đi chắp nối các chi họ Tô Nam Bộ.

Tháng 3-2012, tổ chức một đoàn của Thường trực Ban liên lạc gồm 3-4 người vào Nam Bộ cùng Ban liên lạc họ Tô Nam Bộ đi chắp nối các chi họ Tô Nam Bộ. Thời gian có thể từ 10-3 đến 25-3-2012.

3. Thường xuyên liên lạc với các Ban liên lạc họ Tô các tỉnh và các cá nhân được uỷ nhiệm ở từng tỉnh để nắm tình hình chắp nối ở các tỉnh chưa hoàn thành việc chắp nối, đồng thời Thường trực cũng tự liên lạc điện thoại với những người họ Tô ở những tỉnh chưa có người đứng ra chắp nối để chậm nhất đến 30-6-2012 nắm được hầu hết các chi họ Tô cả nước.

4. Trong quá trình chắp nối nơi nào có điều kiện cố gắng thành lập được Ban liên lạc họ Tô cấp tỉnh như họ Tô Phú Yên và họ Tô Vĩnh Phúc đã làm năm 2011.

5. Có văn bản hướng dẫn để các chi họ đã chắp nối viết bài giới thiệu chi họ mình trong phần hai của sách họ Tô Việt Nam (các chi phái họ Tô trong cả nước) và cung cấp thêm tư liệu cho Ban biên tập viết phần một (Họ Tô trong lịch sử Việt Nam) và phần ba (Họ Tô trong thời đại Hồ Chí Minh).

Chậm nhất 31-10-2012, thu thập được hết các bài viết của các chi họ.

6. Đồng thời với việc thu thập tư liệu từ cơ sở như trên, Ban biên tập cũng xúc tiến việc sưu tầm tư liệu từ thư tịch và từ các cơ quan nhà nước.

Việc sưu tầm tư liệu ở các cơ quan nhà nước có sự giúp đỡ của một số người họ Tô đã và đang công tác ở cơ quan Bộ Quốc phòng, Bộ Công an và phân công như sau:

a) Nhờ ông Tô Thành Tuyên, họ Tô xã Hồng Quang, Nam Định, chủ nhiệm chính trị báo Quân đội nhân dân sưu tầm danh sách và lý lịch trích ngang của các tướng lĩnh, các anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân người họ Tô (còn sống hay đã từ trần) trong Quân đội nhân dân Việt Nam.

b) Nhờ ông Tô Quốc Hồng, họ Tô Nội Tạ, Hải Phòng đang công tác ở phòng Pháp chế, khoa học và lịch sử Tổng cục III và ông Tô Vĩnh Hoà họ Tô Kỳ Tân, Hà Tĩnh công tác ở Cục Cảnh vệ Bộ Công an sưu tầm danh sách và lý lịch trích ngang của các tướng lĩnh, các anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân người họ Tô (còn sống hay đã từ trần) trong lực lượng Công an nhân dân.

c) Ông Tô Bỉnh liên hệ với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và Bộ Y tế để nắm danh sách và lý lịch trích  ngang các Bà mẹ Việt Nam anh hùng là con gái (và có thể cả con dâu) họ Tô, danh sách và lý lịch trích  ngang các anh hùng lao động, các thầy thuốc ưu tú, thầy thuốc nhân dân người họ Tô.

d) Ông Tô Bá Trọng liên hệ với Bộ Giáo dục và đào tạo và các Hội đồng để nắm danh sách và lý lịch trích ngang các Giáo sư, Phó giáo sư, Tiến sĩ, các Nhà giáo ưu tú, Nhà giáo nhân dân, những người được tặng giải thưởng Hồ Chí Minh, giải thưởng Nhà nước là người họ Tô.

đ) Ông Tô Nhuần liên hệ với Bộ Văn hoá - Thể thao và Du lịch (nơi ông Nhuần đang công tác) để nắm danh sách và lý lịch trích ngang của các nghệ sĩ ưu tú, Nghệ sĩ nhân dân, các kiện tướng, các nhà văn, nhà báo là người họ Tô.

Việc sưu tầm tư liệu ở các cơ quan nhà nước là rất nặng nề và khó khăn nên tuy mốc thời gian là hết 2012 nhưng cần tiến hành khẩn trương ngay từ đầu năm và nếu cần đề nghị Thường trực Ban liên lạc chi kinh phí để mua thông tin – tư liệu.

Trong quá trình sưu tầm danh sách và lý lịch trích ngang nếu có điều kiện có thể sưu tầm cả tiểu sử và thành tích của một số người có danh tiếng.

7. Tuy kế hoạch thời gian là năm 2013 bắt đầu viết nhưng phần một và phần ba đã có một phần tư liệu và đã có người viết nên có thể bắt đầu viết ngay từ 2012 và vừa viết vừa sưu tầm tư liệu.

8. Một số việc khác:

a) Việc thờ phụng Thủy tổ Tô Lịch và danh nhân Tô Hiến Thành thực hiện như năm 2011. Đề nghị các địa phương có thể tổ chức các đoàn về dâng hương đền Bạch Mã vào tất cả các ngày trong tuần (trừ ngày Thứ hai đền không mở cửa).

b) Đề nghị Ban liên lạc các tỉnh thực hiện nền nếp báo cáo tình hình hoạt động 6 tháng và cả năm vào cuối tháng 6 và cuối tháng 11.

Vận động bà con viết bài cho Thông tin Họ Tô Việt Nam, viết bài và truy cập website của dòng họ.

THƯỜNGTRỰC BAN LIÊN LẠC

HỌ TÔ VIỆT NAM