Thực hiện Quy ước của HĐHT Việt Nam Thường tực HĐHT Việt Nam nhiệm kỳ VI tổ chức Hội nghị để phân công nhiệm vụ đối với các ông bà Chủ tịch, PhóChủ tịch và các Uỷ viên Thường trực, sơ kết hoạt động Quý I, nhiệm vụ Quý II năm 2025, rút kinh nghiệm công tác tổ chức Đại hội nhiệm kỳ VI ngày 9/3/2025.

Ngày 22 tháng 03 năm 2025 tại địa điểm 281 phố Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, với thành phần dự hội nghị:

Khách mời: Cụ Tô Bỉnh cố vấn của HĐHT Việt Nam, ông Tô Văn Thặm nguyên Phó Chủ tịch Hội đồng họ Tô Việt Nam khoá V.

Thường trực của Hội đồng  có 15 ông bà tham dự, vắng 3 có lý do.

    Chủ trì hội nghị là ông Tô Văn Minh Chủ tịch HĐHT Việt Nam khoá VI, cụ Tô Bỉnh cố vấn.

   Với tinh thần làm việc dân chủ nghiêm túc, thẳng thắn đóng góp ý kiến buổi họp đã thống nhất thông qua những nội dung sau đây:

1.     Kiện toàn tổ chức, phân công nhiệm vụ Thường trực Hội đồngHọ Tô Việt Nam khoá VI.

100% thành viên tham gia buổi họp nhất trí đề cửông Tô Thành Tuyên vào thường trực Hội đồng họ Tô Việt Nam khoá VI, nâng tổng số thường trực Hội đồng  lên 18 người.

-    Phân công nhiệm vụ trong thường trực HĐHT như sau:

-    Thường trực sẽ có quyết định thành lập một số ban chuyên môn như Tài chính, Ban Thư ký, Ban Truyền thông, Ban Tổ chức Kiểm tra, Ban Phụ nữ, Ban Thanh niên, CLB Doanh nhân trẻ, Ban Khuyến học…

-    Trên cơ sở các thành viên trong Thường trực được phân công yêu cầu phải xây dựng đề án kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của mình trong tháng 5/2025 trình Chủ tịch và Phó chủ tịch thường trực.

-    Thường trực sẽ có thông báo phân công một số ông bà trong Thường trực phụ trách chỉ đạo theo dõi các tỉnh và thành phố và các ông bà tham gia dự lễ dâng hương đền Bạch Mã vào ngày mùng 1 âm lịch hàng tháng vào lúc 15h.

1.     Đánh giá hoạt động dòng họ quý Inăm2025:

Đã làm tốt việc chuẩn bị và tổ chức Đại hội đại biểu Họ Tô Việt Nam lần thứ VI – nhiệm kì 2024 – 2028. Đại hội thành công tốt đẹp, báo cáo Tài chính trước Đại hội rõ ràng, rành mạch.

-    Đại hội đã bầu ông Tô Văn Minh làmChủ tịch Hội đồng Họ Tô Việt Nam khoá VI cùng 5 Phó chủ tịch Thường trực, 12 Uỷ viênHội đồng Họ Tô,trong đó bao gồm cả các Uỷ viên mới, Uỷ viên trẻ. Đại hội suy tôn Thiếu tướng Tô Đa Mạn là Chủ tịch danh dự và cụ Tô Bỉnh làm Cố vấn Hội đồng Họ Tô Việt Nam.

-    Ban tổ chức Đại hội hoan nghênh và cảm ơn bà con Họ Tô cả nước và các tổ chức cá nhân đã đóng góp, ủng hộ việc tổ chức Đại hội thành công tốt đẹp.

-    Tham dự Lễ hội kỉ niệm 923 năm ngày sinh Đức Tô Hiến Thành, Lễ giỗ Đức Thuỷ tổ Tô Lịch, tham dự Hội thảo khoa học mang tên “Bảo tồn, phát huy giá trị Di sản lịch sử - văn hoá quê hương Đan Phượng và danh nhân Tô Hiến Thành”.

-    Ngày 01/01/2025đã cử Đoàn đi thăm UBND huyện Hạ Lang, tỉnh Cao Bằng là đơn vị chủ đầu tư dự án xây dựng đền thờ nàng Tô Thị ở xã Đồng Loan, huyện Hạ Lang để tìm hiểu về những hạng mục xây dựng mà Hội đồng Họ Tô Việt Nam.

-    Tổ chức làm Lễ dâng hương ngày 12 tháng 2 âm lịch tại đền Bạch Mã 76 Hàng Buồm Hà Nội, đình làng Thuần Lương,xã Hùng Thắng,huyện Bình Giang, tỉnh Hải Dương

-    Tổ chức Đoàn dự Lễ tổng kết Họ Tô của tỉnh Thanh Hoá ngày 23 tháng 3 năm 2025

-    Tổ chức Đoàn đi dự Lễ đổ móng đền làng Tô Thị huyện Hạ Lang, tỉnh Cao Bằng vào ngày 24 tháng 3 năm 2025 (tức ngày 25 tháng 2 năm Ất Tỵ). Hội đồng Họ Tô Việt Nam cảm ơn và hoan nghênh bà Tô Thị Chinh, uỷ viên Thường trực Hội đồngHọ Tô Việt Nam, Trưởng ban Phụ nữ Họ Tô đã công đức 100kg đá quý để rải móng xây dựng đền Bà Tô Thị huyện Hạ Lang, tỉnh Cao Bằng.

1.     Triển khai nhiệm vụ hoạt động dòng họ Quý II năm 2025, kế hoạch tạo nguồn thu tài chính củaHội đồng Họ Tô Việt Nam trong tương lai.

-    Hội nghị thống nhất mở tài khoản ngân hàng Hội đồng Họ Tô Việt Nam đứng tên Tô Quang Mậu (Phó chủ tịch Thường trực Hội đồng Họ Tô Việt Nam) để thuận tiện cho công tác tài chính, trong quá trình hoạt động.

-    Bàn giao quỹ họ cũ và mới, phải hoàn thành trước 31/03/2025.

-    Trong các hoạt động sắp tới, phải chủ động sắp xếp nhân sự hài hoà giữa Uỷ viên cũ, Thường trực cũ và mới để nắm được cơ sở các địa phương.

-    Các ban Thanh niên, Phụ nữ, Câu lạc bộ Doanh nghiệp Họ Tô Việt Nam, phải có kế hoạch hoạt động cụ thể, hiệu quả, để thực hiện Nghị quyết Đại hội VI và báo cáo trong phiên họp Thường trực cuối Quí II -2025.

-    Tổ chức Hội nghị chuyên đề của Thường trực vào tháng 04/2025 phải có mặt đông đủ thành viên, để xem xét việc kiểm tra tài chính trong dự án đình Thuần Lương.

-    Xây dựng kế hoạch đánh giá hoạt động của Hội đồng, các tỉnh và thành phố phân loại và có chương trình cụ thể củng cố kiện toàn một số tỉnh Hưng Yên, Hải Phòng, Bắc Giang,…

-    Kế hoạch tạo nguồn thu ổn định hoạt động của Hội đồng Họ Tô Việt Nam sẽ có chuyên đề riêng.

-    Liên hệ Chủ tịch Hội đồng Họ Tô tỉnh Thái Bình để tổ chức Đoàn đi dự Lễ Đình làng Hương Xá, huyện Hưng Hà, nơi thờ Thái uý Tô Trung Từ làm Thành hoàng và thăm 2 chi họ Tô Tiến, Tô Đình là hậu duệ của đức Tô Hiến Thành, vào ngày 28/04/2025 (1/4 năm Ất Tị).

-    Tổ chức Đoàn đi tìm hiểu và giao lưu với cộng đồng người Họ Tô gốc Việt ở vùng Tam Đảo, huyện Đông Hưng, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc. Việc tổ chức sẽ được tham khảo, hỏi ý kiến các cá nhân, tổ chức trong dòng họ để chuyến đi với danh nghĩa du lịch cá nhân thuận tiện và đạt kết quả cao nhất.

Kết luận Hội nghị ông Tô Văn Minh Chủ tịch đã đánh giá cao vai trò củaBan tổ chức Đại hội, Đại hội đã thành công tốt đẹp. Đây mới chỉ là bước đầu chúng ta phải tập trung và cố gắng nhiều hơn nữa bằng kết quả cụ thể với tinh thần Đoàn kết,Tự cường,Nghĩa tình,Phát triển, để xây dựng và vun đắp Họ Tô Việt Nam đoàn kết vững mạnh và trường tồn cùng non sông đất nước Việt Nam tươi đẹp.