Kính gửi:    - Thường trực Ban liên lạc họ Tô Việt Nam tại Hà Nội

- Bà con, con cháu các thế hệ họ Tô tỉnh Quảng Nam

I. Thực hiện chủ trương của Ban liên lạc họ Tô Việt Nam nhằm mục đích tập hợp, kết nối, tìm hiểu về dòng họ, cội nguồn, huyết thống họ Tô ở tỉnh Quảng Nam.

Ngày 22 tháng 12 năm 2013, nhằm ngày 20 tháng 11 năm Quý Tỵ. Tại nhà thờ tộc Tô làng Hương Lư, xã Quế Cường, huyện Quế Sơn, tỉnh Quảng Nam, bà con thân tộc họ Tô làng Hương Lư và đại diện cho 11 chi họ tộc ở 6 huyện trong tỉnh Quảng Nam về dự lễ khánh thành từ đường tộc TÔ VĂN làng Hương Lư đã cùng nhau bàn bạc và đi đến thống nhất cao, bầu Ban liên lạc họ Tô tỉnh Quảng Nam gồm 15 người:

1- Ông Tô Mười: Sinh năm 1965, chi họ tộc Tô Đại Hòa, Đại Lộc. Giám đốc bệnh viện Bắc Quảng Nam (ĐT: 0905123705) làm trưởng ban.

2- Ông Tô Đình Trung: Sinh năm 1962, chi họ tộc Tô Hiền Lộc, Bình Lãnh, Thăng Bình. Trưởng phòng quản lý giao thông, Sở Giao thông Công chính thành phố Đà Nẵng. (ĐT: 0905107634) làm phó ban.

3- Ông Tô Năm: Sinh năm 1962, chi họ tộc Tô Đại Hòa, Đại Lộc, Bộ chỉ huy quân sự thành phố Đà Nẵng (ĐT: 0905028104) làm phó ban.

4- Ông Tô Nguyên Vũ: Sinh năm 1960, chi họ tộc Tô thôn Thi Phương, Điện Phương, Điện Bàn. Chi cục vệ sinh an toàn thực phẩm thành phố Đà Nẵng (ĐT: 0905251163) làm phó ban.

5- Ông Tô Dụng: Sinh năm 1963, chi họ tộc Tô làng Hương Lư, Quế Cường, Quế Sơn, Phó phòng Cảnh sát giao thông tỉnh Quảng Nam (ĐT: 0913422702) làm phó ban.

6- Ông Tô Lũy: Sinh năm 1974, tộc trưởng tộc Tô Văn làng Hương Lư, Quế Cường, Quế Sơn, (ĐT: 0905981748) làm ủy viên.

7- Ông Tô Tử Tư: Sinh năm 1962, hội đồng gia tộc tộc Tô Hiền Lộc, Bình Lãnh, Thăng Bình, (ĐT: 01693154269) làm ủy viên.

8- Ông Tô Đình Mười: Sinh năm 1956, hội đồng gia tộc tộc Tô thôn Phú Cốc, Quế Thọ, Hiệp Đức, (ĐT: 01214706205) làm ủy viên.

9- Ông Tô Thành Long: Sinh năm 1956, hội đồng gia tộc tộc Tô thôn Bình Tân, Bình Minh, Thăng Bình, (ĐT: 0905874472) làm ủy viên.

10- Ông Tô Văn Bộ:Sinh năm 1974, hội đồng gia tộc tộc Tô Quế Lưu, Hiệp Đức, (ĐT: 01699817866) làm ủy viên.

11- Ông Tô Thành Vinh: Sinh năm 1952, tộc trưởng tộc Tô Đại Cường, Đại Lộc, (ĐT: 0935117682) làm ủy viên.

12- Ông Tô Viết Quang: Sinh năm 1962, hội đồng gia tộc tộc Tô thôn Mỹ Hòa, Đại Hòa, Đại Lộc, (ĐT: 01287729352) làm ủy viên.

13- Ông Tô Hiền Khả: Sinh năm 1955, tộc trưởng tộc Tô thôn Lệ Bắc, Duy Châu, Duy Xuyên, (ĐT: 01264190304) làm ủy viên.

14- Ông Tô Văn Hồng: Sinh năm 1941, tộc trưởng tộc Tô thôn 5, Duy Vinh, Duy  Xuyên, (ĐT: 01652812643) làm ủy viên.

15- Ông Tô Văn Châu: Sinh năm 1942, tộc trưởng tộc Tô thôn Thi Phương, Điện Phong, Điện Bàn, (ĐT: 09053811794) làm ủy viên.

Hội nghị nhất trí bầu 05 người vào ban thường trực gồm:

1- Ông Tô Mười

2- Ông Tô Đình Trung

3- Ông Tô Năm

4- Ông Tô Nguyên Vũ

5- Ông Tô Dụng

BAN LIÊN LẠC HỌ TÔ TỈNH QUẢNG NAM

II. Phương hướng và quy chế hoạt động của Ban liên lạc họ Tô tỉnh Quảng Nam:

1- Các thành viên trong ban liên lạc họ Tô tỉnh Quảng Nam (15 người) có nhiệm vụ:

- Khẩn trương tìm hiểu, kết nối những người mang họ Tô có nguồn gốc gần gũi, có hệ phả trực tiếp và có liên quan gián tiếp, trực tiếp giữa các tộc họ Tô trong tỉnh đang sinh sống, làm ăn ở các tỉnh thành trong cả nước để lập danh sách các họ, các nhân khẩu trong từng chi họ tộc của mình để tập hợp theo dõi.

- Các chi họ tộc tìm hiểu và lập gia phả của chi họ tộc mình.

- Định kỳ tổ chức họp hội đồng gia tộc vào các ngày giỗ tộc, tu bổ phần mộ (có mời đại diện Ban liên lạc dự) để thông báo, thông tin của Ban liên lạc họ Tô Việt Nam và những nội dung cần thiết về xây dựng họ tộc đến hội đồng gia tộc và bà con dân tộc biết để tri ân.

- Thiết kế và vẽ mẫu dấu của Ban liên lạc họ Tô tỉnh Quảng Nam gửi đến các chi họ tộc trong tỉnh góp ý và thống nhất thực hiện. Các chi họ tộc cũng thống nhất việc khắc dấu riêng cho từng chi họ tộc.

2- Thường trực Ban liên lạc họ Tô trong tỉnh có nhiệm vụ:

- Phân công từng thành viên thường trực trong Ban liên lạc có nhiệm vụ thường xuyên liên lạc với các chi họ tộc trong tỉnh (11 chi họ) tìm hiểu về cội nguồn của các chi họ để giới thiệu kịp thời cho bà con tộc Tô trong các chi họ khác biết.

- Thường xuyên thông báo cho thường trực Ban liên lạc họ Tô Việt Nam về các hoạt động của chắp nối dòng họ trong tỉnh và các hoạt động khác liên quan.

- Kết thân và trao đổi với các Ban liên lạc họ Tô các tỉnh thành trong cả nước về kinh nghiệm chắp nối dòng họ, tìm về cội nguồn.

- Thăm viếng dâng hương các từ đường của 11 chi họ trong tỉnh trong dịp giỗ tổ, tu bổ phần mộ hay những dịp đại sự khác của các chi họ.

3- Về sinh hoạt:

- Ban liên lạc họ Tô tỉnh Quảng Nam 6 tháng họp một lần vào ngày Chủ nhật cuối cùng của tháng thứ 6.

- Ban thường trực 3 tháng họp một lần vào Chủ nhật của tháng cuối quý.

4- Xây dựng nguồn quỹ:

- Nắm vững các doanh nhân, doanh nghiệp và con cháu là mạnh thường quân họ Tô trên toàn tỉnh đồng thời vận động bà con, con cháu các thế hệ họ Tô luôn hướng về cội nguồn, tùy lòng hảo tâm, động viên sức mạnh tổng hợp nhằm xây dựng nguồn lực để phục vụ cho sự nghiệp phụng hiếu của dòng họ.

Do đặc điểm lịch sử trong quá trình hình thành và phát triển của quốc gia dân tộc, gắn liền với quá trình tụ cư, hỗn cư và hợp cư của các cư dân trong lịch sử. Những cuộc di dân từ Bắc vào Nam mở mang bờ cõi, chiến tranh triền miên, năm tháng dân ta loạn lạc đó đây: Trong bối cảnh lịch sử đó họ Tô  Quảng Nam chúng ta có những biến đổi không nhỏ. Chính vì thế việc chắp nối, xác định các mối quan hệ tộc phả của các chi phái tộc là không đơn giản, cần có sự nhiệt tình tìm hiểu, trao đổi, kết nối thông tin, cần có sự đối chiếu tư liệu lịch sử thông qua hệ thống gia phả.

- Ban liên lạc họ Tô tỉnh Quảng Nam kêu gọi những người mang huyết thống họ Tô tại tỉnh Quảng Nam hoặc con em họ Tô tỉnh Quảng Nam đang sinh sống, công tác ở khắp mọi miền của tổ quốc hãy vì nghĩa lớn mà thực hiện việc kết nối mối quan hệ dòng tộc, cố gắng theo dõi và tham gia ủng hộ bằng mọi hình thức cho những hoạt động chung nhằm tạo dựng sự gắn kết của những người mang họ Tô theo tinh thần “Một giọt máu đào hơn ao nước lã”. Những lời nói khích lệ, những việc làm tích cực ủng hộ của mỗi một bà con trong dòng họ có tác dụng hỗ trợ to lớn, giúp cho Ban liên lạc chúng tôi sớm hoàn thành nhiệm vụ phụng hiếu cao cả.

Xin kính gửi đến Thường trực Ban liên lạc họ Tô Việt Nam tại Hà Nội, tất cả bà con cô bác, cho cháu các thế hệ họ Tô tỉnh Quảng Nam lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất.

TM/ BAN LIÊN LẠC HỌ TÔ TỈNH QUẢNG NAM

TRƯỞNG BAN LIÊN LẠC

                                 Tô Mười